Para escritórios de contabilidade e advocacia
Os certificados, as senhas e os códigos 2FA do escritório num lugar só
Pare de guardar certificado A1 em pasta compartilhada, senha em planilha e código de autenticação no celular de uma pessoa só. O CertSign guarda tudo cifrado, entrega o certificado direto na máquina de quem precisa e registra quem usou o quê.
Em uso diário num escritório com mais de 70 advogados.
O problema
Hoje isso está espalhado — e ninguém sabe quem mexeu
- O certificado fica numa pasta da rede e a senha vai junto, num arquivo de texto ao lado.
- O 2FA está no celular de uma pessoa — quando ela está em reunião, o escritório para.
- Ninguém lembra o que vence quando, e a descoberta acontece no dia da entrega da obrigação.
- Saiu um funcionário e não há como saber o que ele acessou, nem o que precisa ser trocado.
Como funciona
Quatro coisas, bem feitas
Nada de módulo que ninguém usa. É o que um escritório precisa para não perder o controle do que assina em nome dos clientes.
Certificados A1 com validade à vista
Cada certificado guardado cifrado, com o titular, a data de vencimento e quantos dias faltam. A lista já mostra o que vence nos próximos 30 dias, antes de virar urgência.
Entrega direto na máquina certa
Um agente instalado no computador recebe o certificado sozinho. Cada máquina tem token próprio e precisa ser liberada no painel — quem não foi liberado não recebe nada.
Cofre de senhas e códigos 2FA
As senhas que o time compartilha ficam num cofre cifrado. E o código de autenticação de dois fatores aparece na tela para quem precisa, sem depender do celular de ninguém.
Registro de quem fez o quê
Toda senha revelada, todo código gerado e todo certificado entregue fica registrado com pessoa, máquina, data e IP. Quando alguém pergunta “quem acessou?”, existe resposta.
Segurança
Guardar certificado dos outros é responsabilidade — e a gente trata assim
Quem tem o arquivo e a senha assina em nome do titular. Por isso o sistema foi desenhado para reduzir o que um acidente pode causar.
- Cifrado de verdadeO arquivo do certificado, a senha dele e os itens do cofre são cifrados pela aplicação. Uma cópia do banco de dados, sozinha, não abre nada.
- Cada escritório isolado no bancoA separação entre clientes é feita pelo próprio banco de dados, não por um filtro na consulta — nem uma falha futura de programação devolve dado de outro escritório.
- Login sem senhaVocê entra com um código enviado ao seu e-mail. Sem senha, não há senha para vazar, esquecer ou reaproveitar de outro site.
- O segredo do 2FA não sai do servidorA tela recebe só o código de 6 dígitos do momento. Ninguém leva o segredo embora ao abrir a página.
Perguntas
O que perguntam antes de fechar
Preciso tirar o certificado do lugar onde ele está hoje?
Você sobe o arquivo .pfx e a senha uma vez. A partir daí o sistema entrega nas máquinas liberadas. O arquivo original continua sendo seu — recomendamos manter sua própria cópia guardada, como você já faz.
E se o meu escritório for auditado sobre quem usou um certificado?
O registro mostra qual máquina recebeu qual certificado, em que dia e por qual IP, além de quem revelou senha e quem gerou código 2FA. É exatamente a pergunta que planilha e pasta compartilhada não respondem.
Guardar certificado de cliente é permitido?
O certificado A1 é do titular, e ele responde pelo que é assinado com ele. Guardar o arquivo em nome do cliente exige autorização expressa dele e cuidado no contrato — vale conversar com o seu jurídico. O papel do CertSign é reduzir o risco técnico dessa guarda: cifragem, acesso por máquina liberada e registro de tudo.
Quem pode ver as senhas do cofre?
Você decide por pessoa. O perfil de leitura vê a lista sem revelar nada; quem revela fica registrado. Há também um limite de revelações por hora, para que uma conta tomada não vire cópia do cofre inteiro em segundos.
Funciona com quantos usuários?
De um escritório de três pessoas a um com dezenas. A versão em uso diária hoje atende mais de 70 usuários.
Quer ver funcionando com os seus certificados?
Chame a gente e a gente monta um ambiente para o seu escritório, com os seus dados, para você decidir olhando.
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